En tant qu’entreprise, vous avez le devoir de fournir un devis à chaque client qui sollicite vos services. Ce document est un gage de crédibilité qui doit contenir certaines informations légales sans lesquelles vous êtes passibles de poursuite judiciaire. Découvrez dans cet article, les différentes mentions à absolument inscrire sur un devis.
Les informations relatives aux devis
Le devis est un acte élaboré par une entreprise ou un prestataire de service à son client. C’est un ensemble d’informations qui permet au client de savoir approximativement le coût du service ou des travaux dont il a besoin. De ce fait, il est impératif qu’on y retrouve certaines mentions spécifiques.
En ce qui concerne les informations relatives au devis lui-même, le document doit contenir :
- La date de son élaboration :
- Le délai de validité de l’offre
- La note manuscrite : « Devis reçu avant l’exécution des travaux »
Pour obtenir un devis, vous pouvez consulter devisrapide.fr qui met à votre disposition un devis.
Les informations sur l’entreprise ou le prestataire et sur le client
Le contribuable qui fournit une évaluation de projet à l’obligation de s’identifier s’il est en conformité avec la loi. Il doit donc renseigner sur le document, les informations qui permettront de facilement le retrouver, au besoin. Parmi ces renseignements, on y trouve :
- Le nom de l’établissement prestataire ainsi que son adresse,
- Son statut juridique,
- Le numéro RCS et les données géographiques relatives au lieu de l’immatriculation,
- Le numéro individuel d’identification à la TVA,
- Le nom et l’adresse du client.
Le client étant à juste titre celui à qui le devis est adressé, il n’y a aucune utilité à y inscrire toutes les informations professionnelles et personnelles de ce dernier.
Le projet à réaliser : tous les détails pertinents
Avant de présenter une évaluation au client, plusieurs études techniques sont faites. Les résultats de ces dernières ne doivent pas uniquement être connus du professionnel. Même si le client n’a aucune notion sur le fonctionnement de votre travail, vous devez tout de même fournir sur votre devis les informations suivantes :
- L’endroit où se tiendront les travaux,
- Le début et une estimation de la durée de votre prestation,
- Une description bien détaillée de chaque étape de votre prestation,,
- Les détails relatifs aux matériaux ou outils utiliser pour vos travaux.
Ces informations se concentrent sur l’aspect technique des matériaux, selon le service offert.
Les informations liées au coût de la prestation
Pour finir, l’information la plus importante pour le client ainsi que pour le prestataire est le financement. Dans ce sens, vous devez renseigner sur le devis tout ce qui se rapporte aux dépenses et au coût de votre prestation. Ainsi, le document doit contenir :
- Le prix des différentes prestations nécessaires à la mise en œuvre,
- Le montant à dépenser en main-d’œuvre (si nécessaire),
- Les éventuels frais de déplacement,
- Le coût total de la prestation.
La transparence est de mise et le devis doit être élaboré en accord avec le client.